Polityka prywatności

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest: 

BOX Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Robakowie wpisana do właściwego rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000558742, NIP: 6981838609 adres: ul. Szkolna 62C, 62-023 Robakowo.

 

Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:

1. Szkolna 62C, 62-023 Robakowo lub e-mail: contact@boxlogistics.pl

RODO 

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. RODO reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych i ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 roku.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Przekazane dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usług przez Administratora tj. organizacji i udostępniania możliwości korzystania z usług logistycznych świadczonych przez BOX Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Robakowie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

Przekazane dane osobowe są przetwarzane także:

– w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, związanych z wystawianiem rachunków oraz prowadzeniem sprawozdawczości finansowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) 

– wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności: 

1. w celu marketingu usług oferowanych przez Administratora,
2. w celu odpowiadania na zapytania zadawane za pośrednictwem formularza kontaktowego, 
3. w celu rozpatrywania skarg i reklamacji dotyczących usług świadczonych przez Administratora,
4. w celach związanych z monitorowaniem i poprawą jakości usług świadczonych przez Administratora, 
5. w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie – w celach związanych z prowadzeniem postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami,
6. w celu wysyłania drogą elektroniczną informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (w przypadku wyrażenia stosownej zgody).

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie wymaganych danych osobowych, przez osobę korzystającą z usług Administratora (w zakresie udostępniania możliwości realizacji usług BOX Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Robakowie) jest warunkiem prawidłowego wykonania umowy lub rozpatrzenia wniesionego zapytania, skargi lub zgłoszenia. Niepodanie wymaganych danych osobowych może stanowić przeszkodę uniemożliwiającą realizację usług przez Administratora. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

 

Użytkowanie danych osobowych

Dane osobowe gromadzone są tylko wtedy, gdy zostaną udostępnione Administratorowi np. poprzez wypełnienie formularza bądź przesłanie e-maila, w ramach realizacji świadczonych usług, zapytań lub zamówienia materiałów. 

Baza danych i jej zawartość pozostaje u Administratora i nie jest w żadnej formie udostępniana przez Administratora, ani przez jego zleceniodawców, osobom trzecim, chyba że uzyskamy na to Państwa zgodę albo że przedstawione nam zostanie urzędowe zarządzenie w tej kwestii. Ze swojej strony utrzymamy kontrolę i odpowiedzialność za wykorzystanie danych, które Państwo nam ujawnili. Przy tym Państwa dane mogą by ewentualnie przetwarzane na innych serwerach i w innych krajach, np. w USA. 

Okresy przetwarzania danych osobowych

Przekazane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania

1. przez okres:

1. realizacji świadczonych usług,
2. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków związanych z przechowywaniem danych, np. dla celów sprawozdawczości finansowej,
3. realizacji przez Administratora jego prawnie uzasadnionych interesów, w szczególności przez przewidziane w odrębnych przepisach okresy przedawnienia roszczeń,
4. do czasu wycofania zgody – o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej daną osobę zgody. 

Co do zasady Administrator przechowuje dane osobowe tak długo, jak długo jest to konieczne dla wykonania umowy lub świadczenia zamówionej usługi, o ile nie ma innych zobowiązań, wynikających z ustaw, np. w przypadku toczącego się postępowania sądowego. 

Okres ten może zostać wydłużony ze względu na udzielone zgody marketingowe bądź inne potrzeby wynikające z aktualizacji zawartych wcześniej umów.

Prawa osoby, której dane dotyczą 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której te dane dotyczą przysługują prawa: 

1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2. prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, 
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), 
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych, w tym prawo do przenoszenia danych bezpośrednio do innego administratora danych,
6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Prawo dostępu oraz korekty zgromadzonych danych

Mają Państwo prawo, sprawdzać i dokonywać korekty wszelkich zgromadzonych przez BOX Logistics Sp. z o.o. danych, jeżeli są one według Państwa nieaktualne lub nieprawidłowe. W tym celu wystarczy wysłać e-mail do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych 

Prawo cofnięcia zgody na użytkowanie danych

W każdej chwili istnieje możliwość odwołania ze skutkiem na przyszłość wyrażonej uprzednio zgody na wykorzystywanie zgromadzonych na Państwa temat danych osobowych. W tym celu wystarczy wysłać e-mail do wyznaczonego administratora danych osobowych. 

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W odniesieniu do niektórych usługi możemy przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany. Zasadniczo oznacza to, że decyzje są podejmowane automatycznie bez interwencji ludzkiej np. System posiadając dane osobowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres email, numer telefonu – automatycznie personalizuje komunikację e przesyłaną do użytkownika dopasowaną do jego preferencji, zainteresowań.

Możemy także przetwarzać Państwa dane osobowe dla potrzeb profilowania w celu przewidywania Państwa zachowania na naszej stronie internetowej oraz usług, które mogą być dla Państwa interesujące. 

W przypadku zamiaru zastosowania takich metod poinformujemy Państwa i damy Państwu możliwość zgłoszenia wcześniejszego sprzeciwu wobec stosowania takich praktyk. 

Wymogi bezpieczeństwa 

Administrator Danych Osobowych stosuje środki techniczne i organizacyjne, aby chronić uzyskane od przekazującego dane osobowe przed przypadkową bądź zamierzoną utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. W przypadku gromadzenia i opracowywania danych osobowych informacje przenoszone są w formie zaszyfrowanej, aby zapobiec ich nadużyciu przez osoby trzecie. 

Możliwe gromadzenie danych statystycznych

Korzystanie zen strony internetowej odbywa się co do zasady bez konieczności ujawniania swoich danych osobowych. Jednakże poprzez korzystanie z właściwego serwisu ze względów bezpieczeństwa zapisane zostaną następujące dane: nazwa dostawcy usług internetowych użytkownika, strona internetowa, z której odwiedzili Państwo niniejszy serwis, nasze strony internetowe, które Państwo odwiedzili oraz adres IP Państwa komputera.

Powyższe dane dopuszczają wprawdzie możliwość identyfikacji, mimo to nie ma tu miejsca żadne ich wykorzystanie w odniesieniu do konkretnej osoby. Dane te mogą zostać wykorzystane do celów statystycznych, przy czym indywidualny użytkownik pozostaje anonimowy. Jeżeli dane muszą być przekazane zewnętrznym podmiotom wykonującym usługi techniczne, stosowane przez nas środki techniczne i organizacyjne gwarantują, że przestrzegane są przepisy o ochronie danych osobowych.

Dzieci

Bez uprzedniego uzyskania potwierdzonej zgody opiekuna prawnego Administrator Danych Osobowych nie gromadzi, nie opracowuje i nie wykorzystuje w niniejszym serwisie żadnych informacji o osobach, o których wiadomo, że nie ukończyły jeszcze 13-go roku życia. 

Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych 

Administrator nie planuje przekazywać Twoich danych osobowych do podmiotów spoza EOG ani do organizacji międzynarodowych.

Kontakt

W przypadku problemów lub pytań prosimy zwracać się do Administratora, który chętnie Państwu pomoże, dostępnego pod adresem pocztowym: ul. Szkolna 62C, 62-023 Robakowo lub e-mail: contact@boxlogistics.pl

Administrator mając na względzie ciągłe dostosowywanie się do zmieniających się przepisów zastrzega sobie możliwość dokonywania odpowiednich zmian w każdym czasie.